Положение о членстве в оргкомитете ППСР:
1. Права и Обязанности членов оргкомитета в организации совещания.
Фирмы-организаторы обязаны:
- до выхода 1-го извещения заплатить авансом за свое участие в совещании, в том числе и за выставку. Отсутствие предоплаты дает основание организатору очередного ППСР по согласованию с членами оргкомитета исключить эту фирму из рядов членов оргкомитета. Форма оплаты должна быть оговорена с основным организатором;
- активно участвовать в популяризации совещания. Прежде всего, по представлению основного организатора помещать информацию об очередном совещании;
- представлять призы на лотерею.
Фирмы-организаторы имеют право:
- фигурировать во всех документах ППСР, которые рассылаются основным потенциальным заказчикам, в качестве члена оргкомитета уважаемого совещания. т.е. это право на рекламу;
- разместить свою рекламу в согласованном объеме на страницах тезисов докладов без дополнительной оплаты;
- участвовать во всех совещаниях оргкомитета с правом голоса при принятии решения.
2. Порядок изменения членства в Оргкомитете.
Прием и исключение из состава Оргкомитета осуществляется квалифицированным большинством, т.е. 2/3 от членов оргкомитета по представлению кого-либо из членов оргкомитета. Прием должен осуществляться с согласия нового члена.